Kontoripakett ehk kontoritarkvara: määratlus, näited ja veebiversioonid

Kontoripakett: selge ülevaade kontoritarkvarast, tuntud näited (Microsoft Office, LibreOffice, Google Docs) ja veebiversioonide võimalused töö efektiivseks tegemiseks.

Arvutitehnoloogias on kontoripakett, mida mõnikord nimetatakse ka kontoritarkvarapaketiks või tootlikkuse paketiks, töötajatele mõeldud tarkvarapakett. Kontoripaketi osad on tavaliselt koos, neil on standardne kasutajaliides ja nad saavad tavaliselt üksteisega suhelda, mõnikord viisil, mida operatsioonisüsteemid tavaliselt ei võimalda.

20. sajandi kontoriprogrammid toimisid võrguühenduseta, mitte interneti abil. Näited, mida kasutatakse endiselt laialdaselt, on Microsoft Office ja LibreOffice. Mõned neist võivad toimida veebis, sealhulgas Microsoft Office Online, Google Docs ja LibreOffice Online.

Mis on kontoripaketi eesmärk?

Kontoripaketi eesmärk on koondada igapäevatöös vajalikud rakendused ühte komplekti, et lihtsustada dokumentide loomist, redigeerimist, andmete analüüsi ja esitlusi. Sellised paketid suurendavad tootlikkust, tagavad ühtse välimuse ja vähendavad õppe- ning integreerimiskulusid, kuna kasutajatel tuleb õppida ühelt platvormilt mitme erineva tööriista kasutamist.

Tüüpilised komponendid

• Tekstitöötlus (nt levinud Word-laadsed programmid) – dokumentide kirjutamine, vormindamine, mallid, redigeerimis- ja koostöövahendid.
• Arvutustabel – andmete analüüs, valemid, diagrammid ja tabelid.
• Esitlusrakendus – slaidide loomine, vormindamine ja esitusrežiimid.
• E-posti ja kalender – sõnumivahetus, ajaplaneerimine, kontaktide haldus (mõnes paketis).
• Andmebaas (valikuline) – lihtsamate andmete haldamine ja päringute koostamine.
• Märkmik ja koostöövahendid – märkmete jagamine, projektide haldus ja reaalajas koostöö.
• Laiendused ja makrod – automatiseerimine ja kohandused, mis toetavad korduvaid ülesandeid.

Töölaud vs veebiversioonid

Töölauarakendused (offline) pakuvad sageli täielikku funktsionaalsust, paremat jõudlust ja tööd võrguühenduseta. Veebiversioonid aga pakuvad mugavat ligipääsu brauserist, lihtsustatud koostööd reaalajas, automaatset salvestamist ja tihti paremat mobiilset ühilduvust. Paljud tänapäeva kontoripaketid toetavad mõlemat tööviisi – sünkroonimist pilveteenusega, et dokumente saaks kasutada nii offline kui online.

Failivormingud ja ühilduvus

Kontoripaketid kasutavad erinevaid failivorminguid: laialt levinud on Microsofti formaadid nagu .docx, .xlsx ja .pptx ning avatud vormingud nagu ODF (OpenDocument). Ühilduvus eri pakettide vahel võib olla hea, kuid keerukate dokumentide (nt keerukad vormindused, makrod, mallid) puhul võivad ilmneda erinevused. Seetõttu on oluline valida sobiv vorming vastavalt ühisele töökeskkonnale ja koostööpartnerite tarkvarale.

Mida arvestada valikul?

• Hind ja litsentsimine: tasuta avatud lähtekoodiga paketid vs tasulised ärilahendused.
• Funktsionaalsus: kas pakett sisaldab vajalikke tööriistu (andmebaas, e-post, koostöö jm).
• Koostöö ja pilveteenused: reaalajas redigeerimine, jagamine ja varundamine pilves.
• Turvalisus: andmete krüpteerimine, ligipääsukontroll ja regulaarsed uuendused.
• Ühilduvus: kas faile saab sujuvalt saata ja avada partnerite süsteemides.
• Tugi ja koolitus: organisatsioonile vajalik tehniline tugi ja kasutajakoolitused.

Kokkuvõte

Kontoripakett on keskne tööriist paljudele ettevõtetele ja üksikisikutele, kuna see koondab dokumendihalduse, arvutustabelid, esitlused ja muud tootlikustööriistad üheks süstemaatiliseks lahenduseks. Valik sõltub kasutusstsenaariumist: traditsioonilised töölauapakid sobivad keerukama töö jaoks, veebiversioonid aga teevad koostöö ja kättesaadavuse lihtsamaks. Näited nagu Microsoft Office, LibreOffice ja Microsoft Office Online näitavad, kuidas sama funktsionaalsus võib olla saadaval nii offline kui veebipõhiselt.

Praegused sviidid

Enim kasutatav kontoripakett on Microsoft Office, mis on saadaval Microsoft Windowsile ja Apple Macintoshile. Sellest on saanud kontoritarkvara patenteeritud standard.

Teine kontoripakett on mõni OpenDocumenti pakett, mis kasutab vaba OpenDocumenti failivormingut. Kõige rohkem kasutati OpenOffice.org^[] , avatud lähtekoodiga tarkvara, mida saab kasutada Windowsis, Linuxis, Macintoshis ja on loodud mitmeid teisi temaga sarnaseid kontoripakette, näiteks Mac-natiivset NeoOffice'i. Teised tasuta või odavamad kontoripaketid on LibreOffice, StarOffice, SoftMaker Office, KOffice ja WPS Office. Need programmid toetavad paljusid Microsoft Office'i funktsioone ning suudavad avada sellega loodud faile ja salvestada uusi dokumente nendes formaatides.

Apple'i arvutitel on iWork, mis on spetsiaalselt Mac OS X-i jaoks loodud kontoripakett. See sisaldab Pages'i tekstitöötluseks, Numbers'i tabelite jaoks ja Keynote'i esitluste jaoks. Nad võivad kasutada ka Microsoft Office for Mac'i või StarOffice'i, KOffice'i, NeoOffice'i ja OpenOffice.org'i, mida kõiki saab kasutada Apple'i arvutites.

LibreOffice Writer 5.1 tekstidokumendi redigeerimine

Otsing