Microsoft Excel — tabelarvutus- ja graafikatarkvara koos VBA-toega

Microsoft Excel — võimas tabelarvutuse ja graafika tarkvara Windowsi ja Maci jaoks; sisaldab VBA-makrosid, andmeanalüüsi ja graafikute loomiseks ning tööprotsesside automatiseerimiseks.

Microsoft Excel (täisnimi Microsoft Office Excel) on osa Microsoft Office'ist ning on laialdaselt kasutatav tabelarvutus- ja andmeanalüüsi tarkvara. See on saadaval ka Macil ning on Microsofti toodetud ja patenteeritud tarkvara. Seda kasutatakse erinevates operatsioonisüsteemides, sh Microsoft Windows ja Mac OS X. Sellega saab teha nii lihtsaid arvutusi kui ka keerukaid andmeanalüüse ja graafikat — näiteks visualiseerida andmetabeleid mitmesuguste pilte (graafikute) kujul. Excel sisaldab ka makroprogrammeerimiskeelt Visual Basic for Applications (VBA), mis võimaldab töövooge automatiseerida ja luua kohandatud tööriistu. Tänapäeval on Excel saadaval osana Microsoft 365 tellimusest, samuti kui püsilitsentsiga tarkvara (nt Office 2021); lisaks on olemas Excel for the web ning mobiilirakendused erinevatele platvormidele.

Põhifunktsioonid

• Arvutused ja valemid: Excel toetab sadu sisseehitatud funktsioone (matemaatika, statistik, tekstiredigeerimine, kuupäevad ja palju muud) ning võimalust koostada keerukaid valemeid. Uuendused nagu XLOOKUP, LAMBDA, LET ja dünaamilised massiivid lihtsustavad keerukate probleemide lahendamist.
• Graafikud ja visualiseerimine: rea- ja veergdiagrammid, histogrammid, hajuvusgraafikud, võrgustiku- ja mõõdikupaneelid (dashboards) ning tingimuslik kujundus aitavad andmeid selgelt kuvada.
• Pivot-tabelid ja andmemudel: Pivot-tabelid võimaldavad suurtel andmehulkadel kiiresti kokkuvõtteid teha; Power Pivot ja andmemudel annavad võimaluse luua suhteid mitme tabeli vahel ja teha keerukamaid analüüse.
• Andmete import ja puhastus: Power Query (Get & Transform) saab andmeid tuua eri allikatest (CSV, SQL andmebaasid, veeb, API-d) ja neid puhastada, teisendada ning automatiseerida andmetöötlust.
• Automatiseerimine ja makrod: VBA võimaldab kirjutada makrosid, luua kohandatud funktsioone ja automatisoida korduvaid tegevusi. Lisaks on olemas kaasaegsed Office Add-ins ja Exceli skriptid (Office Scripts) veebikeskkonnas.
• Koostöö ja pilv: Microsoft 365 ja OneDrive/SharePoint võimaldavad reaalajas koosredigeerimist, versioonihaldust ning jagamist, samuti Excel for the web kaudu brauseripõhist tööd.

Failivormingud ja ühilduvus

Exceli tavapärased failivormingud on .xlsx (ilma makrota), .xls (vanem binaarne formaat), .xlsm (makroga töökirjad) ja .csv lihtteksti import/eksportiks. Lisaks toetab Excel andmeühendusi andmebaasidega ja XML/JSON formaate. Failide jagamisel ja automaatseks töötlemiseks tuleb tähele panna makrode turvaseadeid ja ühilduvust erinevate Exceli versioonide vahel.

Kasutusalad ja näited

• Finantsarvestus ja eelarvestamine (aruanded, finantsmudelid)
• Andmeanalüüs ja statistika (andmete puhastamine, regressioonid, kokkuvõtted)
• Raportid ja juhtpaneelid (dashboard'id juhtkonnale)
• Projekti- ja ressursihaldus (kalendrid, graafikud, planeerimine)
• Automatiseeritud aruandlus ja korduvad toimingud VBA või Power Query abil

Turvalisus ja haldus

Excelil on mitmeid turva- ja haldusvõimalusi: makrode turvaseaded, paroolikaitse töövihikutele või lehtedele, failide krüpteerimine ning režiimid nagu Protected View, mis kaitsevad kasutajat potentsiaalselt ohtlike failide eest. Ettevõttekeskkondades kasutatakse keskset haldust Microsoft 365 kaudu, et konfigureerida õigusi, poliitikaid ja andmekaitset.

Lisafunktsioonid ja laiendused

Excel toetab kolmanda osapoole lisandeid (add-ins), Power BI integratsiooni ning COM/Office Add-in liideseid, mille abil saab lisada spetsiaalseid analüüsitööriistu. Arendajad saavad kasutada ka Microsoft Graphi ja Office JavaScript API-sid, et integreerida Excel teiste äppidega ja automatiseerida tööprotsesse kaasaegsete veebipõhiste skriptidega.

Alternatiivid ja ühilduvus

Kuigi Excel on tööstusharu standard ärikasutuses, on olemas alternatiive nagu LibreOffice Calc, Google Sheets (veebipõhine ja koostööle keskendunud) ning teised tabelarvutustööriistad. Need saavad tihti Exceli põhifailide avamise ja redigeerimisega hakkama, kuid keerukamate funktsioonide, Pivot-tabelite või makrode osas võib esineda piiranguid.

Lühike ajalooline ülevaade

Excel loodi 1980ndatel ja asendas mitmeid varasemaid tabelarvutustarkvarasid, kasvatades kiiresti populaarsust nii äris kui erakasutuses. Alates esimestest versioonidest on Excel arenenud tugeva andmeanalüüsi ja visualiseerimise platvormiks ning viimasel kümnendil on rõhk nihkunud pilvepõhisele koostööle ja uutele funktsioonidele (nt dünaamilised massiivid, LAMBDA, Power Query/Power Pivot).

Kokkuvõttes on Microsoft Excel mitmekülgne tööriist nii lihtsate tabelite ja kalkulatsioonide kui ka keerukate andmeanalüüside ja automatiseeritud ärilahenduste jaoks. Tarkvara valik sõltub vajadusest: ühekordse ostu või pidevalt uueneva Microsoft 365 tellimuse vahel, ning sellest, milliseid platvorme ja koostöövõimalusi organisatsioon vajab.

Otsing