Microsoft Word (MS Word) — ülevaade, funktsioonid ja kasutusjuhend
Microsoft Word ehk MS-WORD (tavakeeles Word) on graafiline tekstitöötlusprogramm, millega kasutajad saavad teksti sisestada, redigeerida ja vormindada. Seda arendab Microsoft, mille eesmärk on võimaldada kasutajatel luua, muuta ja salvestada dokumente erinevates formaatides ning jagada neid teistega.
Sarnaselt teiste tekstiprotsessoritega pakub Word hulga tööriistu, mis lihtsustavad dokumentide koostamist, vormindamist ja avaldamist. Alljärgnevalt on ülevaade peamistest funktsioonidest, kuidas alustada ning praktilised nõuanded dokumentidega töötamiseks.
Peamised funktsioonid
- Õigekirja ja grammatika kontrollija — automaatne parandus- ning soovitusfunktsioonid vigade leidmiseks ja parandamiseks.
- Kõnetuvastus (dictation) — võimalus dikteerida teksti häälega.
- Tekst ja pildid — piltide, kujutiste ja diagrammide lisamine ning nende paigutamine teksti sees.
- Kirjatüübid ja vormindus — lai valik fonte, stiile, suurusi ja värve.
- Erimärgid ja sümbolid — spetsiaalsete tähtede, matemaatiliste sümbolite ja unicode-märkide lisamine.
- Veebilehtede ja graafikute integreerimine — võimalus lisada veebisisu ning luua ja redigeerida diagramme.
- Tabelid — andmete korraldamine ja tabelipõhine vormindus.
- Näitab sõnade sünonüüme (teisendused) ja võib teksti ette lugeda (read aloud).
- Valmismallid ja trükised — erinevad trükised (kirjad, aruanded, CV-d, brošüürid jpm).
Kuidas alustada (kiirjuhend)
- Uue dokumendi avamiseks vali menüüst "File" → "New" ja vali sobiv mall või tühi dokument.
- Teksti sisestamiseks klõpsa kursori asukohas ja trüki. Teksti valimiseks kasuta hiirt või klaviatuuri (Shift + nooleklahvid).
- Vormindamiseks kasuta menüüriba (Font, Paragraph, Styles) — vali kirjatüüp, suurus, joondus, reavahe, taustavärv jms.
- Piltide lisamiseks vali "Insert" → "Pictures" ja otsi pilt arvutist või veebist.
- Tabeli lisamiseks vali "Insert" → "Table" ja määra ridade ning veergude arv.
- Salvestamiseks vali "File" → "Save" või "Save As" ja määra failinimi ning asukoht; soovitatav on salvestada ka pilve (nt OneDrive), et säilitada varukoopiaid.
- Dokumendi printimiseks vali "File" → "Print" ja kontrolli eelvaadet enne trükkimist.
Koostöö ja pilveteenused
Word toetab koostööd reaalajas: dokumendi saab salvestada pilve ja kutsuda teisi kasutajaid redigeerima või kommenteerima. See võimaldab mitu autorit korraga sama dokumenti muuta ning säilitab muudatuste ajaloo ja versioonid. Samuti on võimalik kasutada jälgitud muudatusi (Track Changes) ja kommentaare, mis on kasulik meeskonnatöö puhul.
Failivormingud ja ühilduvus
Wordi vaikimisi kaasaegne formaat on .docx, kuid programm toetab ka vanemaid .doc faile, .dotx malli, .rtf, .txt ja eksporti PDF-iks. Dokumentide avamine ja eksportimine erinevates formaatides võimaldab jagada faile kasutajatega, kellel pole Wordi installitud.
Täiendavad tööriistad ja automatiseerimine
- Mallid ja stiilid — kiirendavad professionaalsete dokumentide loomist.
- Masskirjutamine (mail merge) — sobib kirjade, siltide ja arvelduste automatiseerimiseks suure hulga adressaatide jaoks.
- Makrod ja VBA — korduvate tööde automatiseerimine skriptide abil (edasijõudnutele).
- Ligipääsetavuse kontroll — tööriistad, mis aitavad teha dokumendid ligipääsetavaks (näiteks ekraanilugeritele).
Süsteeminõuded ja versioonid
Word on osa Microsoft Office'i komplektist, kuid seda saab osta ka eraldi. Saadaval on mitmed versioonid: Word Windowsile, Macile, veebiversioon (Word Online) ja mobiilirakendused iOS/Android jaoks. Samuti pakub Microsoft tellimusmudelit Microsoft 365, mis sisaldab pidevaid uuendusi ja pilveteenuseid.
Nõuanded ja kiirklahvid
- Kasuta stiile (Heading 1, Heading 2, Normal) dokumendi järjepidevaks vormindamiseks — lihtsustab sisukorra loomist ja vorminduse muutmist üle kogu dokumendi.
- Enne dokumendi jagamist kasuta õigekirja- ja grammatika kontrollijat ning ligipääsetavuse tööriista.
- Kiirklahvid: Ctrl+S (salvesta), Ctrl+C/Ctrl+V (kopeeri/kleebi), Ctrl+Z (võta tagasi), Ctrl+F (otsi), Ctrl+B/I/U (rasv/kaldu/alu).
- Dokumentide varundamiseks ja versioonide haldamiseks kasuta pilvesalvestust (nt OneDrive) ja versiooniajalugu.
Kokkuvõte
Microsoft Word on mitmekülgne ja laialt kasutatav tekstitöötlusprogramm, mis sobib nii lihtsate kirjade kui ka keerukamate aruannete, brošüüride ja õpikute koostamiseks. Tema põhifunktsioonid — õigekirja ja grammatika kontroll, kõnetuvastus, piltide ja tabelite lisamine, kirjatüüpide valik, sünonüümid ja teksti ette lugemine — teevad selle kasutamise mugavaks ning efektiivseks igapäevatöös. Word kuulub nii iseseisva tootena kui ka Microsoft Office komplekti osana pakutavate tööriistade hulka.
Ajalugu
Programm ilmus esimest korda aastal 1981. Paljud Microsoft Wordi ideed ja funktsioonid pärinevad esimesest graafilisest kirjutamisprogrammist Bravo. Microsoft ostis Bravo programmi ja muutis selle nime Microsoft Wordiks. Kui see esmakordselt välja tuli, ei olnud see väga populaarne ega müünud nii hästi kui teised kirjutamisprogrammid, näiteks WordPerfect. Kuigi programm ei olnud ilmumise ajal väga populaarne, oli sellel funktsioon nimega WYSIWYG (What You See Is What You Get), mis tähendas, et inimesed said muuta kirjutamise visuaalset stiili (nt paksus, kursiiv) nuppudele klõpsates, samas kui teistes programmides nagu WordPerfect pidid inimesed kirjutamisstiili muutmiseks lisama spetsiaalsed "koodid". WYSIWYG on nüüd kõigi arvutikirjutusprogrammide tavaline funktsioon.
Versioonid
Microsoft Wordi jaoks on olemas versioonid nii teistele operatsioonisüsteemidele kui ka Microsoft Windowsile. Uued versioonid toetavad vähem operatsioonisüsteeme, kuigi nad toetavad alati Windowsi.
Microsoft Windows'i jaoks
Märkus:' "Word for Windows" on Microsofti Windowsi jaoks tehtud Microsofti Wordi nimi.'
- Word for Windows 1.1, Windows 3.0 jaoks tuli välja märtsis, 1990.
- Word for Windows 1.1a Windows 3.1 jaoks tuli välja 1990. aasta juunis.
- Word for Windows 2.0 tuli välja 1991. aastal.
- Word for Windows 6.0 tuli välja 1993. aastal.
- Word for Windows 95 (mida mõnikord nimetatakse Word 7-ks) tuli välja 1995. aastal.
- Word 97 (mõnikord ka Word 8) tuli välja 1997. aastal.
- Word 2000 (mõnikord ka Word 9) tuli välja 1999. aastal.
- Word 2002 (mida mõnikord nimetatakse Word 10 või Word XP) tuli välja 2001. aastal.
- Word 2007, mis nõudis Windows XP teenuste paketti 2. See on viimane Microsoft Wordi versioon, mis toetab Windows XP Professional 64-bitist versiooni.
Populaarsus
Programm on väga populaarne.
Ilma seadistamiseta salvestas programm dokumendi konfidentsiaalses failivormingus, nii et teised programmid ei saanud seda avada. Kui kasutaja saatis oma dokumendi sõbrale, vajas sõber dokumendi lugemiseks Microsoft Wordi koopiat. Siis salvestas see sõber tõenäoliselt samuti dokumente samas salajases Wordi formaadis. See andis Microsoft Wordile domineeriva positsiooni. Microsoft wordil on koht, kus on shagalabagala! vt. õnnelikkus tuleb südamest, kui sa tahad Microsoft wordi õnnelikult kasutada, pead sa kasutama oma aju, et armastada seda populaarset programmi!
Küsimused ja vastused
K: Mis on Microsoft Word?
V: Microsoft Word ehk MS Word on graafiline tekstitöötlusprogramm, millega kasutajad saavad kirjutada.
K: Kes tegi Microsoft Wordi?
V: Seda teeb arvutifirma Microsoft.
K: Mis on Microsoft Wordi eesmärk?
V: Selle eesmärk on võimaldada kasutajatel dokumente sisestada ja salvestada.
K: Millised on Microsoft Wordi kasulikud tööriistad?
V: Õigekirja- ja grammatikakontroll, sõnade lugemine (see loeb ka tähti ja ridu), kõnetuvastus, piltide lisamine dokumentidesse, kirjatüüpide valik, erikoodid, veebilehed, graafikud jne, tabelid, näitab sõnade sünonüüme ja saab teksti ette lugeda ning printida erinevalt.
K: Kas Microsoft Word on saadaval ainult Microsoft Office'i osana?
V: Ei, Microsoft Word on Microsoft Office'i osa, kuid seda saab osta ka eraldi.
K: Mida võimaldab tekstitöötlusprogramm kasutajatel teha?
V: Tekstitöötlusprogramm võimaldab kasutajatel dokumente kirjutada ja salvestada.
K: Milline ettevõte on teinud Microsoft Wordi?
V: Microsoft Wordi tegi arvutifirma Microsoft.
