Post Office Protocol version 3 (POP3) on rakenduskihi Interneti standardprotokoll, mida kasutavad kohalikud e-posti kliendid, et saada e-kirju kaugpostiserverist TCP/IP-ühenduse kaudu. POP3 ja IMAP4 (Internet Message Access Protocol) on kaks kõige laialdasemalt aktsepteeritud Interneti standardprotokolli e-kirjade kättesaamiseks. Peaaegu kõik kaasaegsed e-posti kliendid ja serverid toetavad mõlemat.

Aastaid tagasi esitati ettepanek POP4 spetsifikatsiooni kohta koos toimiva serveri rakendusega. Kavandatav POP4 laiendus lisab põhikaustade haldamise, mitmeosalise sõnumi toe ning sõnumi lipu haldamise, võimaldades kerget protokolli, mis toetab mõningaid IMAPi populaarseid funktsioone, mis POP3-l puuduvad. POP4 spetsifikatsiooni osas ei ole tehtud mingeid edusamme, kuna 2003.

Kuidas POP3 töötab (lihtsustatult)

POP3 on loodud peamiselt e-kirjade allalaadimiseks serverist kliendiseadmesse. Tavapärane töövoog on järgmine:

  • Klient avab TCP-ühenduse e-posti serveriga.
  • Klient autentib end (kasutajanimi ja parool).
  • Server annab kirjade loendi; klient saab soovitud kirjad alla laadida.
  • Pärast allalaadimist võib klient saata serverile käsu kirjade kustutamiseks või neid serveris alles hoida.
  • Seanss lõpetatakse ja ühendus suletakse.

Tüüpilised pordid ja turve

  • Standardport: 110 (POP3 ilma krüptita)
  • Krüpteeritud ühendus (POP3S): 995 (SSL/TLS)
  • Tänapäeval on soovitatav kasutada alati krüpteeritud ühendust (SSL/TLS) või STARTTLS-i, et kaitsta kasutajanime ja parooli pealtkuulamise eest.

Peamised käsud (kuiv ülevaade)

POP3 tekstipõhise protokolli põhikäskude hulka kuuluvad näiteks USER, PASS, STAT, LIST, RETR, DELE ja QUIT. Need käsud võimaldavad autentimist, sõnumite loendamist, allalaadimist ja kustutamist.

POP3 vs IMAP — millal valida POP3?

POP3 sobib hästi, kui soovid:

  • Hoida e-kirju peamiselt ühes seadmes (nt töölaua klient), kustutades need serverist pärast allalaadimist.
  • Säilitada kirjade koopiad lokaalselt offline-kasutuseks.
  • Vähendada serveris hoidmise mahtu (kui kirju ei hoita serveris).

IMAP on parem valik, kui vajad kirjade pidevat sünkroniseerimist mitme seadme vahel, tahad hallata kaustu serveris või soovid jätta kirjad serveris ilma kohalikke koopiaid allalaadimata.

Plussid ja miinused

  • Plussid: lihtne ja kerge protokoll; sobib offline-kasutuseks; vähendab serveri koormust, kui kirjad kustutatakse pärast allalaadimist.
  • Miinused: piiratud sünkroonimisvõimalused mitme seadme puhul; standardises POP3-s puudub kaustade haldus ja serveripoolne lipustamine; risk kaotada ligipääs e-kirjadele, kui need kustutatakse serverist ja lokaalsest koopiast ei ole varukoopiat.

Kuidas seadistada POP3 kliendis (põhinõuanded)

  • Incoming/Incoming mail server: tavaliselt mail.example.com või serveri aadress, mille annab teenusepakkuja.
  • Protocol: valige POP3.
  • Port: kasuta 110 ilma krüptita või 995 SSL/TLS-iga.
  • Authentication: sisesta oma kasutajanimi ja parool; kui võimalik, kasuta võtmepõhist või tugevat autentimist ja krüpteeritud ühendust.
  • Options/Advanced: märgi ära, kas soovid jätta kirjad serveris (Leave messages on server). See on oluline, kui kasutad mitut seadet.

Nõuanded mitme seadme korral

Kui soovid kasutada sama kontot mitmel seadmel, aga samas POP3 protokolli, kasuta järgmist:

  • Seadista kõigil seadmetel valik „jätta kirjad serveris“ ja määrake, kui pikk aeg enne serverilt kustutamist (nt 14 päeva).
  • Arvesta, et kaustastruktuur ja loetud/kõnelemata olekud ei sünkroniseeru — need on serveripoolsed funktsioonid, mida POP3 ei taga.
  • Ühenduste turvalisuse huvides kasuta alati SSL/TLS-i.

Veaotsing ja levinumad probleemid

  • Vale port või krüpteerimise seade — kontrolli, kas kasutad 110/995 vastavalt serveri nõuetele.
  • Vale kasutajanimi/parool — kontrolli paroole, ning vajadusel proovi veebiliidese kaudu sisselogimist.
  • Firewall või NAT — mõnikord blokeerib tulemüür väljuvaid TCP-ühendusi pordinumbritele; luba klientidel vajalikud pordid.
  • Serveri piirangud — mõnel teenusepakkujal on piirangud POP3-ühenduste arvu või sageduse suhtes.

POP4 märkus

Nagu algses kirjelduses mainitud, on aeg-ajalt tehtud ettepanek POP3 võimaluste laiendamiseks (POP4), kuid alates 2003. aastast pole selle spetsifikatsiooniga oluliselt edasi liikunud. POP4 püüaks lisada mõned IMAP-ile sarnased mugavused (kaustade tugi, lipud jm), kuid laialdase toetuse puudumisel jääb IMAP tavapäraseks valikuks, kui on vaja rohkem serveripõhiseid funktsioone.

Kokkuvõte

POP3 on lihtne ja tõhus protokoll e-kirjade allalaadimiseks, eriti sobiv olukordadesse, kus kirju hoitakse eelkõige lokaalselt. Kui vajad aga mitme seadme sünkroonimist, kaustade haldust või serveripõhist lipustamist, tasub kaaluda IMAP-i. Turvalisuse ja mugavuse huvides kasuta alati krüpteeritud ühendust (SSL/TLS) ning mõtle läbi, kas jätta kirjad serveris või mitte, vastavalt oma kasutusmustrile.