Integreeritud ametiasutusfail (GND) — rahvusvaheline autoriteediandmebaas raamatukogudele

GND — rahvusvaheline autoriteediandmebaas raamatukogudele: kuidas saksa-põhine CC0-lubatud süsteem organiseerib isikuid, teemasid ja institutsioone.

Integreeritud ametiasutusfail (saksa keeles Gemeinsame Normdatei) ehk GND on rahvusvaheline ametiasutusfail. Seda kasutavad raamatukoguhoidjad isikunimede, teemavaldkondade ja juriidiliste isikute organiseerimiseks. Seda kasutatakse peamiselt raamatukogudes ja üha enam ka arhiivides ja muuseumides dokumenteerimiseks. GND-d haldab Saksa Rahvusraamatukogu koostöös erinevate saksakeelsete Euroopa raamatukogude võrgustikega ja teiste partneritega. GND kuulub Creative Commons Zero (CC0) litsentsi alla.

Mis on GND ja milleks seda kasutatakse?

GND on standardiseeritud andmebaas ehk ametiasutusfail, mille eesmärk on tagada ühesed ja kordumatud tähistused inimeste, organisatsioonide, teemade, kohtade ning teiste kirjeldatavate üksuste jaoks. Selle abil saavad raamatukogud ja teised kultuuriasutused siduda andmeid ühtsel viisil, vältida segadust sama nime erivariantide vahel ning muuta otsingud ja andmetevahetus täpsemaks.

Peamised andmetüübid

• Isikud (kirjanikud, teadlased, avaliku elu tegelased jne)
• Juriidilised isikud (ettevõtted, organisatsioonid, asutused)
• Teemavaldkonnad ja kontrollitud märksõnad (subject headings)
• Konverentsid ja sündmused
• Geograafilised nimed ja mõnikord ka teosed või pealkirjad

Kuidas GND töötab?

Iga kirje GND-s on varustatud unikaalse identifikaatoriga (tuntud ka kui GND‑ID), standardsete metaandmeväljadega ja sageli viidetega alternatiivsetele nimedele, sünni- ja surmakuupäevadele ning seotud teemadele või institutsioonidele. See struktuur võimaldab:

• siduda kirjeldusi raamatukogukataloogide ja muude andmebaaside vahel;
• parandada andmete täpsust (nt eristada eri isikuid, kelle nimed kattuvad);
• kasutada GND andmeid Linked Data vormingus, et ühendada erinevaid veebiallikaid ja andmehoidlaid.

Ajalugu ja haldus

GND loodi eesmärgiga ühendada ja koordineerida erinevaid saksakeelseid ametiasutusfaile ning laiendada seda rahvusvaheliseks ressursiks. Selle haldajaks on Saksa Rahvusraamatukogu, mis töötab koos raamatukoguvõrkude, arhiivide ja muuseumidega. Koostöö eesmärk on tagada andmete kvaliteet, ühtsus ja laialdane ligipääs.

Andmete vorming ja ligipääs

GND andmed on kättesaadavad masinloetavas vormis ja neid pakutakse sageli RDF/Linked Data vormingus, mis võimaldab andmeid ühendada teiste ametiasutusfailide ja veebiressurssidega. Andmete levitamisel on oluline, et GND kuulub Creative Commons Zero (CC0) litsentsi alla — see tähendab, et andmed on avalikus omandis ja neid võib vaba kasutada, kopeerida ning töödelda ilma litsentsitasudeta või piiranguteta.

Kellele GND on kasulik?

• Raamatukoguhoidjad — katalogiseerimiseks ja andmevahetuseks.
• Arhiivide ja muuseumide töötajad — objektide ja isikute ühtseks kirjeldamiseks.
• Teadurid ja andmeteadlased — isikute ja asutuste täpseks sidumiseks erinevates andmestikes.
• Veebi- ja digiteenuste arendajad — et luua seotud andmete rakendusi ja otsinguid.

Koostöö ja seosed teiste andmefailidega

GND on sageli ühendatud teiste rahvusvaheliste ametiasutusandmebaasidega, mis võimaldab ristviiteid ja paremat interoperatiivsust. Selline koostöö aitab siduda GND identifikaatoreid teiste süsteemide (näiteks rahvusvaheliste isikuteenuste ja autoriteediregistritega), muutes andmevahetuse lihtsamaks ja usaldusväärsemaks.

Kokkuvõte

GND on kaasaegne ning laialdaselt kasutatav ametiasutusfail, mis toetab informatsiooni korraldamist ja jagamist raamatukogudes, arhiivides, muuseumides ja teiste asutuste vahel. Tänu standardiseeritud identifikaatoritele, masinloetavatele andmetele ja CC0 litsentsile on GND oluline tööriist teadustöös, digiarhiivides ja andmeintegratsioonis.

Küsimused ja vastused

K: Mis on integreeritud ametiasutusfail (GND)?

K: Milleks kasutavad raamatukoguhoidjad GND-d?

K: Kas GND-d kasutavad ainult raamatukogud?

K: Kes vastutab GND haldamise eest?

K: Milline on GND õiguslik staatus?

K: Mida tähendab CC0 litsents GND jaoks?

K: Millises keeles GND-d peamiselt kasutatakse?

Otsing