California riigisekretär: valimiste, arhiivi ja ettevõtete eest vastutaja
California riigisekretär: valimiste, osariigi arhiivi ja ettevõtete registreerimise juht — saa ülevaade ülesannetest, volitustest ja ametiajaloost (sh Alex Padilla).
California osariigi riigisekretär on selle USA osariigi peamine valimisametnik. Riigisekretär vastutab valimiste läbiviimise ja nende õiguspärasuse eest, haldab vabade ja võrdsete valimiste põhiteenuseid nagu hääletajate nimekirjad, valimiskomisjonide koolitus, eelhääletuse (mail-in) korraldus ning kampaaniafinantseerimise ja valimite aruandluse järelevalve. Samuti vastutab riigisekretär California osariigi arhiivi eest ja vastutab ka äriühingute asutamise eest — tema büroo registreerib ettevõtteid, haldab äriregistrit, väljastab apostille ja muud ametlikud kinnitused. Riigisekretär tegeleb ka notariehituse järelevalve, osariigi vapi ja ametlike dokumentide kinnitamise ning kodanikele suunatud info- ja suurte avalike andmete avalikustamisega.
Peamised ülesanded ja teenused
- Valimiste haldamine: hääletajate registreerimine, kandidaatide kinnitamine, valimisprotsesside järelevalve ja tulemuste kinnitamine.
- Kampaaniajärelevalve: finantsaruanded, annetuste ja kulutuste kontroll ning seaduslikkuse tagamine.
- Äri- ja korporatiivne register: uute ettevõtete registreerimine, aastaaruannete vastuvõtt ja avalikud äriregistriandmed.
- California State Archives: riigi ajalooliste dokumentide säilitamine, avalik juurdepääs ja arhiivitöö korraldus.
- Notarite registreerimine ja järelevalve ning ametlike tõenduste (nt apostille) väljastamine.
- Kodanikuõiguste kaitse: valijatele info jagamine, hääletamise ligipääsetavuse parandamine ja küberjulgeoleku meetmed valimiste kaitsmiseks.
Riigisekretär valitakse neljaks aastaks, samaaegselt teiste California riigiametnikega, ja tema ametiaeg on piiratud ainult kahe ametiajaga. Ametisolev Alex Padilla valiti 4. novembril 2014. aastal ning astus ametisse 5. jaanuaril 2015; ta teenis riigisekretärina kuni 2021. aasta jaanuarini, mil ta asus teenima USA senatis. Pärast Padillat määras kuberner Gavin Newsom riigisekretäri kohusetäitjaks Shirley Weberi 2021. aasta jaanuaris; tema ülesanne oli tagada üleminek ja jätkata osariigi ametlike registrite ning valimissüsteemide haldamist.
Riigisekretäri büroo pakub ka avalikele huvigruppidele ja valijatele juhendmaterjale, koolitusi ning veebipõhiseid teenuseid (nt valijate kontroll, ettevõtete otsingud ja avalikud arhiivikogud). Office töötab tihedalt koos maakondlike valimisbüroode, õiguskaitseasutuste ja föderaalse partneritega, et tagada valimiste turvalisus ja usaldusväärsus ning hoida avaliku elu dokumendid korrektselt arhiveerituna ja kättesaadavana.