Tabel: andmete esitamine ridade ja veergude abil — definitsioon

Mis on tabel? Selge definitsioon ja praktiline juhend andmete esitamiseks ridade ja veergude abil — struktuur, märgendid ja kasutus andmeanalüüsis.

Infotabel on ridadesse ja veergudesse paigutatud faktide kogum. See on teabe esitamise viis. Selleks on vaja keskkonda, näiteks kirjutamist või trükkimist paberile või arvutimonitori. See on nii visuaalse kommunikatsiooni viis kui ka andmete esitamise viis.

Tabel koosneb ridade ja veergude korrapärasest paigutusest. Veergudel ja ridadel on tavaliselt nimed või sildid. Tabelid võivad sisaldada märkusi, päiseid, joonealuseid või muid funktsioone. Sarnaselt teiste graafiliste vormidega, nagu diagrammid ja illustratsioonid, kasutatakse tabeleid sageli koos proosaga. Raamatutes ja artiklites antakse tabelitele sageli numbrid ja pealkirjad.

Tabelid olid esimene viis sotsiaalsete ja teaduslike andmete trükkimiseks, enne igasugust muud liiki graafikat, nagu graafikud ja diagrammid. Kogu teave kaasaegse ühiskonna kohta registreeriti ja avaldati kõigepealt tabelitena. Abielutunnistused olid kirjutatud tabelid. Rahvaloenduse tulemused registreeriti tabelitena ja hiljem analüüsiti neid trükitud tabelitena. Kõik ilmavaatlused avaldati trükitud numbriliste tabelitena. Mitmesugused aruanded parlamendile sisaldasid andmetabelid. Paljud neist meetoditest leiutati Suurbritannias, sest valitsus kogus statistikat elanikkonna kohta ja avaldas seejärel tulemused.

Tabelite kasutamine on laialt levinud igasuguses kommunikatsioonis, teadustöös ja andmeanalüüsis. Tabelid esinevad trükimeedias, käsitsi kirjutatud märkmetes, arvutitarkvaras, arhitektuurikaunistustes, liiklusmärkides ja paljudes muudes kohtades. Üksikasjad varieeruvad vastavalt asjaoludele. Tabelid on äärmiselt paindlikud ja neid saab hõlpsasti koostada nii arvutis kui ka trükis.

Tabelid ei ole alati kergesti mõistetavad ja on olemas terve tööstusharu, mis võtab tabelite teabe ja muudab selle lugeja huvides teistesse vormidesse, näiteks graafikutesse ja diagrammidesse.

Struktuur ja põhikomponendid

Tabeli põhiüksused on read (horizontaalsed) ja veerud (vertikaalsed). Ridade ja veergude ristumiskohta nimetatakse lahtriks, kus paikneb üks andmeühik — tekst, number, kuupäev vms. Tavaliselt sisaldab tabel:

• päis (header) — veergude nimed või kirjeldused;
• jalus (footer) — kokkuvõtted, allikaviited või märkused;
• märkused ja allikad — täpsustused tabeli kohta, definitsioonid või viited;
• tüüpide ja vormingute variatsioonid — näiteks hierarhilised tabelid, keerukad pivot-tabelid või lihtsalt lihtstruktureeritud read-veergudena.

Ajalooline taust

Tabelid said laialdast kasutust hooajalise ja administratiivse statistika kogumisel — rahvaloendused, ilmavaatlused ja parlamendiaruanded olid sageli esimesed formaalsed andmekogumid, mis avaldati tabelitena. Tabelid võimaldasid trükkida suuri andmemahte arusaadavas ja võrreldavas vormis, mis oli enne diagrammide ja graafikute populaarseks muutumist kõige tõhusam viis numbrilise informatsiooni esitlemiseks.

Kasutusalad tänapäeval

Tabelid on endiselt hädavajalikud paljudes valdkondades:

• akadeemiline ja teaduslik raport — andmete täpne esitamine ja analüüs;
• ärilisest aruandlusest — finants- ja müügistatistika;
• andmebaasid ja IT — strukturiseeritud andmete salvestamine ja päringud;
• aruandlus ja statistika — rahvastiku-, majandus- ja terviseandmed;
• igapäevane kasutus — tunniplaanid, hinnakirjad, kontaktilehed jms.

Eelised ja piirangud

Eelised: tabelid võimaldavad täpset, ridade ja veergude kaupa organiseeritud esitust; need on kergesti võrreldavad ja masinloetavad, sobivad andmete filtreerimiseks ja sorteerimiseks ning neid saab automaatselt töödelda arvutitarkvaraga.

Piirangud: suured või keerulised tabelid võivad olla loetamatud ilma kokkuvõteteta; visuaalse musterite ja trendide näitamiseks sobivad tihti paremini graafikud; halva disainiga tabel võib peita olulist infot ja segadust tekitada.

Nõuanded tabelite koostamiseks

• kasuta selgeid ja lühikesi päiseid, mis kirjeldavad ridade ja veergude sisu;
• rühmitage seotud veerud ja eralda visuaalselt päised, vajadusel araabia numbrite või värvide abil;
• esita mõõtühikud ja kasutatud lühendid tabeli kohal või allikana;
• väldi liigset detaili — kui tabel muutub väga suureks, paku kokkuvõtet või teisenda osa andmetest graafikuks;
• kontrolli andmete täpsust ja allikaid, märgi vajadusel viited või täpsustused.

Kokkuvõte

Tabel on universaalne vahend struktuurse ja täpse teabe esitamiseks. Kuigi modernsed visualiseerimismeetodid nagu diagrammid ja graafikud pakuvad head ülevaadet trendidest, jäävad tabelid asendamatuks detailse andmeesituse, auditeeritavuse ja masinloetavuse seisukohalt. Õigesti kujundatud tabel aitab andmeid mõista, võrrelda ja kasutada otsuste tegemisel.

Küsimused ja vastused

K: Mis on teabetabel?

K: Kuidas on tabelid tavaliselt märgistatud?

K: Millal kasutati tabeleid esimest korda andmete esitamiseks?

K: Kus võib leida tabeleid?

K: Millised on tabelite kasutamise eelised?

Otsing